Assistente Administrativo ( Emprego )

Empresa: Paratus

 

Responsabilidades principais:

 

- Monitorizar o estado e a utilização dos veículos da frota, incluindo a manutenção, inspeções e reparos necessários.

- Assegurar que toda a documentação dos veículos, como seguros, impostos e inspeções, esteja atualizada e em conformidade com as leis locais.

- Manter um registo dos custos operacionais, como combustível, manutenção e reparos, e trabalhar para otimizar a eficiência de custos.

- Preparar relatórios periódicos sobre o estado da frota, incluindo desempenho, custos e questões de manutenção.

- Programar e coordenar as operações diárias da frota, garantindo que os veículos estejam disponíveis quando necessário.

- Responder a pedidos internos relacionados com a frota, como agendamento de veículos para o departamento de operações e funcionários.

- Assegurar que a frota cumpra com todas as normativas legais e ambientais relevantes.

- Interagir com fornecedores para questões de manutenção, compra de peças e negociações de serviços.

- Responder a emergências, como acidentes ou avarias, de forma eficiente.

- Gerir sistemas tecnológicos para a gestão da frota, como software de rastreamento GPS.

 

Requisitos:

 

- Formação técnica ou superior em logística ou administração ou áreas afins

- Capacidade de identificar e resolver problemas relacionados à gestão de frota

- Precisão no acompanhamento de informações relacionadas à manutenção, seguros e renovação de licenças e outros

- Capacidade de gerir múltiplas tarefas e manter registo detalhados e organizados

- Capacidade de analisar relatórios dados de desempenho da frota e efectuar acompanhamento de custos

- Compreensão dos princípios básicos de logística e gestão de veículos

- Boa capacidade de comunicação, tanto escrita quanto verbal

- Experiência mínima de 3 anos em gestão de frota e experiência prévia em funções administrativas.

 

Para se candidatar deve acessar o seguinte endereço: https://odoo.ita.co.ao

Identificador da Vaga: 100002
Visão Geral

Localização: Luanda - Luanda

Publicado: 31/01/2024