Grupo Yewhing uma empresa líder em comércio internacional e investimentos na África busca um profissional comprometido para integrar sua equipa e ocupar a posição de Secretária Administrativa (Recepcionista).

Descrição do Cargo:

Nesta posição multifuncional, o candidato desempenhará um papel fundamental na recepção de visitantes e no apoio às operações administrativas. Suas responsabilidades incluirão agendar e preparar reuniões, receber e registrar visitantes, gerenciar correspondências e fornecer suporte em uma variedade de tarefas administrativas.

Salário: A partir de 400.000 KZS (Negociável com base nas competências e experiência do candidato)

Responsabilidades:

- Receber visitantes com cortesia e profissionalismo, garantindo uma excelente experiência desde o primeiro contato.

- Registrar e encaminhar visitantes para os departamentos adequados, proporcionando uma comunicação clara e eficaz.

- Gerenciar agendas e preparar salas para reuniões, garantindo um ambiente organizado e produtivo.

- Coordenar comunicações internas e externas, incluindo atender telefonemas e responder a e-mails de forma oportuna.

- Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de documentos, relatórios e atualização de registros.

- Manter registros precisos de visitantes, correspondências e outras informações importantes.

- Garantir a operação suave do escritório, ajudando nas necessidades diárias e mantendo um ambiente de trabalho positivo.

Requisitos:

- Frequência Universitária em áreas relacionadas.

- Fluência em inglês (escrito e verbal) para comunicação eficaz com clientes e colegas internacionais.

- Experiência anterior em funções de secretária administrativa e/ou recepcionista, demonstrando habilidades organizacionais e de atendimento ao cliente.

- Capacidade comprovada de multitarefa e priorizar tarefas de forma eficiente em um ambiente dinâmico.

- Conhecimento de sistemas de agendamento, pacote Office e outras ferramentas de escritório.

- Atitude proactiva, habilidades de resolução de problemas e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa..

Benefícios:

- Oportunidade de crescimento profissional em uma empresa líder no sector.

- Ambiente de trabalho dinâmico e desafiador.

Para se candidatar deve enviar o seu CV e carta de apresentação para o WhatsApp, indicando como assunto “Candidatura – Secretária Administrativa (Recepcionista)”: +244 929245955