Descrição da Empresa

A SGS é a empresa líder mundial em inspeção, verificação, teste e certificação. A SGS é reconhecida como referência global em qualidade e integridade. Com mais de 97.000 funcionários, a SGS opera uma rede de mais de 2.600 escritórios e laboratórios ao redor do mundo.

Descrição do trabalho

Função principal:

Fornecer suporte profissional e abrangente de Recursos Humanos e Administração à equipe de gestão e funcionários; Gerenciar a divisão de RH do país de forma eficiente, dentro das restrições orçamentárias e obrigações legais; Contribuir e implementar processos, sistemas e ferramentas de RH localmente, conforme definido pelo grupo; Gerenciar as instalações, viagens e divisão de administração e respectivas seções funcionais e trabalhar em coordenação com todos os departamentos de negócios.

Recursos Humanos:

• Gerenciar o processo de recrutamento em todos os níveis e atrair os melhores candidatos; Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos de recrutamento corporativo;

• Desenvolver e manter contatos com canais de sourcing (agências, painéis de empregos, universidades) 

• Para gerenciar o processo de avaliação de cargos do afiliado

• Supervisionar o processamento da folha de pagamento, garantindo que a precisão, os requisitos legais, a pontualidade e a clareza sejam respeitados

• Coordenar e implementar a atividade de treinamento e desenvolvimento local em parceria com os gerentes de linha para atender aos requisitos de negócios

• Garantir a comunicação regular de mudanças organizacionais e de pessoal a todos os funcionários da afiliada

• Apoiar o MD e o chefe de qualidade, garantindo que as responsabilidades, autoridades e obrigações sejam estabelecidas, documentadas e comunicadas para facilitar a gestão da qualidade

• Liderar a equipe de RH e administração e promover a conformidade dos padrões do SGI (Sistema de Gestão Integrado)

• Auxiliar os gestores a determinar as competências de cada funcionário que executa trabalhos que afetam as conformidades de produtos e serviços

• Auxiliar os gerentes quando necessário para desenvolver sua equipe e implementar treinamento para desenvolvimento e aprimoramento profissional dos funcionários

• Mantenha com segurança e confidencialidade todos os documentos pessoais dos funcionários, como histórico educacional, treinamentos, know-how, experiência e relatórios médicos

• Garantir que qualquer pessoa que execute tarefas com potencial para causar um impacto ambiental significativo identificado pela organização seja competente com base em educação, treinamento ou experiência apropriados e deverá manter registros associados;

• Auxiliar o chefe do HSE a manter uma cultura de segurança para todos os funcionários; Em conjunto com o chefe do HSE/OI, garantir que os exames de saúde ocupacional sejam feitos no prazo e em conformidade com a legislação trabalhista

Administração:

• Gerenciar equipe e atividades administrativas

• Trabalhar em coordenação com todos os departamentos de negócios para garantir que o sistema de administração e manutenção dos recursos das instalações seja funcional

• Verificar e pré-aprovar arranjos de viagem e pedidos de visto de trabalho, para garantir que o melhor cuidado possível seja dado aos visitantes e funcionários em viagens de negócios

• Supervisionar as obras do local; Controlar as casas e escritórios alugados pela SGS (aluguel, pagamentos, manutenções) 

• Comprometido com o EMS de acordo com suas responsabilidades 

• Comprometido com o SGQ de acordo com suas responsabilidades 

• E qualquer tarefa relacionada a esta posição.

Qualificações:

• Bacharel em Gestão de Recursos Humanos/Psicologia das organizações/Gestão empresarial.

• • 5 a 10 anos de experiência nesta posição.

• • Fluente em inglês e português, francês é um diferencial

• Relações Departamentais • Ter controle administrativo de supervisão da divisão e ter um relacionamento departamental com todas as outras divisões de negócios e suporte.

• Relações Externas: • Manter contato com instituições governamentais relevantes, como MAPTSS, INEFOP, Ministério do Petróleo, INSS, AGT.

Habilidades: Competências técnicas

• Boa capacidade de usar aplicativos de computador como Word, Excel I, Primavera System.

• Capacidade de atingir consistentemente KPIs/objetivos.

• Capacidade de entender os sistemas, procedimentos e políticas corporativas da SGS

• Capacidade de construir confiança, respeito e confidencialidade.

• Capacidade de comunicação, negociação e relacionamento interpessoal

• Deve ser orientado para o atendimento ao cliente

• Capacidade analítica de resolução de problemas

• Deve ser orientado para a realização

• Organização e eficiência 

• Reportar quaisquer não conformidades de qualidade, HSE, processos legais e de RH à área relevante; • Garantir que os relatórios corporativos sejam realizados em tempo hábil e de forma

• Garantir que os salários sejam pagos em dia

• Cumpra o código de integridade

• Cumprir as normas internas da empresa detalhadas no “Regulamento interno” Limite de Autoridade • Autoriza todos os funcionários a treinar e desenvolver dentro da divisão.

• Garante o controle de custos departamentais de acordo com os orçamentos acordados.

• Toma decisões sobre todas as decisões relacionadas ao departamento e ao serviço aos clientes.

• Pré-aprovar pedidos de despesas, adiantamentos salariais e empréstimos

• Aprovar licenças e ausências da equipe de RH e administração

• Interrompa qualquer trabalho que não esteja em conformidade com o HSE e coloque funcionários e terceiros em risco de acidentes ou incidentes

Informações adicionais

• Qualquer pessoa tem o direito de se recusar a executar trabalho que possa causar danos ao meio ambiente de forma iminente e séria e de relatar tal situação. O funcionário tem a responsabilidade de proteger o meio ambiente também.

• Interrompa o uso de qualquer equipamento que possa ser considerado um risco à segurança ou a entrada em ambientes perigosos sem o conhecimento e a proteção necessários e relate a situação a uma autoridade superior para que sejam tomadas medidas.

• Pare de prosseguir com trabalhos que possam afetar a qualidade (integridade) dos serviços e relate a situação à autoridade superior para que sejam tomadas medidas.

• Inicie uma solicitação formal de melhoria quando ocorrer um desvio do sistema, possíveis melhorias forem identificadas ou quando uma não conformidade for identificada.

Para se candidatar deve acessar o endereço: https://jobs.smartrecruiters.com/SGS