Principais Requisitos:

Experiência comprovada como Secretária administrativa semelhante de no mínimo 5 anos; Executiva ou função.
Licenciatura equivalente; em Administração,Gestão/áreas afins ou experiência.

• Proficiência em língua inglesa, a nível oral e escrito;

• Conhecimento sólido do pacote Office: Outlook, Word, Excel e Power Point;

• Fortes habilidades de comunicação e negociação

Principais Responsabilidades:

• Tratar da agenda do Director Geral e auxiliar no planejamento, sendo a responsável por agendar ou desmarcar compromissos, reuniões, eventos/conferências e outros;

• Gerir toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes, etc.) dirigidos ao Director Geral;

• Participar de reuniões e redigir as respectivas actas;

• Receber, conferir e encaminhar documentações, sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos relacionados com a Direcção Geral;

• Manter registos digital e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;

• Realizar o atendimento telefónico ou presencial aos clientes, parceiros ou outros indivíduos/entidades que entrem em contacto com o Director Geral;

• Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, Conforme atribuído;

Para se candidatar deve enviar o seu CV, indicando no assunto a referência “REF: CH45-SE” para o Email: recrutamento.ext@tis.ao