Empresa: TIS.

Estamos a Recrutar Secretária Executiva.

Principais Responsabilidades:

• Tratar da agenda do Director Geral e auxiliar no planeamento, sendo a responsável por agendar ou desmarcar compromissos, reuniões, eventos/conferências e outros;

• Gerir toda a correspondência de saída ou entrada (e–mail, cartas, pacotes, etc.) dirigidos ao Director Geral;

• Participar de reuniões e redigir as respectivas actas;

• Receber, conferir e encaminhar documentações, sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos relacionados com a Direcção Geral;

• Manter registos digital e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;

• Realizar o atendimento telefónico ou presencial aos clientes, parceiros ou outros indivíduos/entidades que entrem em contacto com o Director Geral;

• Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;

• Desenvolver quaisquer outras actividades inerentes à função.

Principais Requisitos:

• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante de no mínimo 5 anos;

• Licenciatura em Administração, Gestão/áreas afins ou experiência equivalente;

• Proficiência em língua inglesa, a nível oral e escrito;

• Conhecimento sólido do pacote Office: Outlook, Word, Excel e Power Point;

• Fortes habilidades de comunicação e negociação.

• Faça parte da Família TIS.

Para se candidatar deve enviar o seu CV para o Email: recrutamento.ext@tis.ao