A UNICEF trabalha em mais de 190 países e territórios para salvar vidas de crianças, defender seus direitos e ajudá-las a atingir seu potencial, desde a primeira infância até a adolescência. Na UNICEF, somos comprometidos, apaixonados e orgulhosos do que fazemos. Promover os direitos de cada criança não é apenas um trabalho, é uma vocação. A UNICEF é um lugar onde carreiras são construídas: oferecemos à nossa equipe diversas oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional que os ajudarão a desenvolver uma carreira gratificante ao mesmo tempo em que cumprem uma missão gratificante. Temos orgulho de uma cultura que ajuda a equipe a prosperar, juntamente com um pacote atraente de remuneração e benefícios. 

Para cada criança, uma vida! Como você pode fazer a diferença? Sob a orientação e liderança do Representante Adjunto de Operações (DRO), o Especialista Administrativo e Financeiro é responsável por gerenciar e liderar a equipe de finanças e administração e também orientar a equipe de operações no escritório de campo na entrega de resultados de qualidade nas áreas de finanças, administração, contabilidade, prestação de serviços comuns e locais, juntamente com o Programa do País, plano de trabalho da Operação, plano de gestão contínua e visão de mudança e inovação definida pelo DRO e pelo Representante.

Nas atividades do dia a dia, o titular se concentra em aprimorar o suporte à entrega do programa, implementar soluções inovadoras, tomar ações estratégicas, promover novas parcerias e otimizar os processos operacionais. O titular garantirá a conformidade com os Regulamentos e Regras Financeiras e Administrativas do UNICEF, políticas, procedimentos, diretrizes, padrões de responsabilidade e ética em todos os processos de trabalho administrativo/financeiro. 

Principais funções, responsabilidades e deveres/tarefas relacionados

• Apoio ao planeamento e gestão financeira

Preparar/analisar dados financeiros/estimativas e documentações, verificando relevância, precisão e integridade em apoio ao planejamento financeiro para CPMP e OCAs quando necessário. Revisar a implementação do orçamento e garantir a conformidade com as diretrizes e procedimentos. Manter as partes interessadas informadas para ação oportuna. Fornecer suporte técnico e operacional na aplicação, interpretação e implementação de políticas financeiras, procedimentos e diretrizes para o Representante e colegas do CO e partes interessadas. Identificar e avaliar o risco financeiro e de reputação em transações realizadas pelo escritório e levantar sinalizadores quando ações forem necessárias pela gerência. Executa verificações pontuais periódicas de transações financeiras para garantir precisão e conformidade. Fornecer suporte técnico às contrapartes do programa e monitorar a conformidade com a estrutura HACT, incluindo suporte a avaliações, garantia e desenvolvimento de capacidade de parceiros de implementação. Garantir a preparação, implementação, administração e monitoramento do orçamento da Administração

• Controle de contas

Revisar e processar o envio preciso e oportuno de todos os pagamentos de acordo com as políticas e diretrizes aplicáveis, processar e supervisionar o desembolso de pagamentos quando feito localmente por meio de cartas bancárias, cheques ou caixa pequeno. Monitorar e analisar transações financeiras, relatórios contábeis e reconciliação de contas para garantir informações financeiras precisas e atuais para conformidade aplicável (por exemplo, IPSAS, políticas internas) e supervisão, planejamento e/ou ação da gerência. Colaborar com órgãos de supervisão (por exemplo, UNBOA, OIAI, Evaluation Office, JIU, doadores, BOS etc.) para fornecer respostas e seguir para a resolução de observações e recomendações financeiras. Garantir a conclusão adequada e oportuna das atividades de fechamento de contas.

 Garantir que todas as transações HACT estejam em conformidade com as políticas e diretrizes aplicáveis ​​da UNICEF e sejam apoiadas por documentação adequada. Tesouraria e gestão de caixa Gerenciar transações e operações de contas bancárias, pequenas e de caixa em caixa de acordo com os regulamentos, políticas e diretrizes financeiras, procedimentos e práticas bancárias locais da UNICEF/ONU. Contato principal com a gerência do banco local em questões operacionais de rotina, incluindo negociação de taxa de câmbio em reabastecimentos. Manter e monitorar informações sobre posição de caixa/previsão para a gerência e garantir a disponibilidade de recursos suficientes para atividades operacionais. Revisar a reconciliação bancária mensal e tomar ações corretivas apropriadas sobre as descobertas identificadas pelo GSSC.

• Desenvolvimento de conhecimento e capacidade

Promover a cultura dos mais altos padrões éticos e comportamento na gestão dos recursos da UNICEF. Contribuir para iniciativas de melhoria da gestão capturando, institucionalizando e compartilhando as melhores práticas e lições aprendidas. Participar e/ou organizar eventos de treinamento e aprendizagem para desenvolver a capacidade da equipe e das partes interessadas/parceiros. Facilitar e manter relações de trabalho eficazes com outras agências, autoridades locais e parceiros de implementação relacionadas a questões administrativas para aprimoramento da troca de informações, colaboração e harmonização.

• Gestão administrativa

Garantir que a interpretação e aplicação apropriadas e consistentes da política e dos procedimentos administrativos sejam implementadas em tempo hábil para dar suporte às operações nos níveis de país e subpaís. Garantir a entrega e melhoria oportunas e eficazes no suporte administrativo e serviços de escritório para maior qualidade, eficiência e custo-efetividade, incluindo serviços de transporte, uso e manutenção de veículos, equipamentos, arranjos de conferências e viagens, reprodução de documentos, comunicações, serviços de correio e entrega, compras locais e pagamentos de contas de serviços públicos. Garantir o fornecimento oportuno e econômico de serviços básicos de escritório, incluindo gerenciamento de espaço, equipamentos e comunicações para aumentar a segurança e a produtividade da equipe. Gerencia propriedades de suprimentos administrativos, equipamentos de escritório e veículos, atualizando o inventário de itens, servindo como membro ex-officio do Property Survey Board e garantindo ações de acompanhamento. Garantir que todas as transações administrativas e arranjos de contratos estejam em conformidade com as políticas, procedimentos, regras e regulamentos aplicáveis. Apresentar e dar suporte a iniciativas inovadoras de digitalização, ecologização, economia de energia, pegada ambiental e acessibilidade. 

Impacto dos Resultados A capacidade do Especialista Administrativo e Financeiro de gerenciar e supervisionar efetivamente toda a gama de serviços financeiros e administrativos impacta diretamente no atendimento às necessidades organizacionais/de pessoal e na entrega de metas e objetivos do programa. Isso, por sua vez, contribui para manter e aumentar a credibilidade do UNICEF como um gestor eficaz e responsável dos recursos confiados à organização e para promover a imagem do UNICEF como uma organização competente para entregar resultados de programas sustentáveis ​​e com boa relação custo-benefício.

 Requisitos Mínimos:

• Educação: Requisitos educacionais: É necessário ter diploma universitário avançado em Contabilidade, Finanças ou Administração de Empresas.

• Experiência profissional: Mínimo de 5 anos de experiência profissional em nível nacional e internacional em gestão de escritório, gestão orçamentária, administração, finanças ou contabilidade.

Experiência anterior em gestão e supervisão é necessária.

Conhecimento avançado do Microsoft Office, especialmente Excel, necessário.Experiência em uma agência ou organização do sistema da ONU, algumas das quais serviram em um país em desenvolvimento, é considerada um ativo.Experiência em pacotes de banco de dados, sistemas de gerenciamento baseados na web e sistemas ERP (de preferência módulos financeiros SAP) é considerada um ativo.Experiência com IPSAS e/ou IFRS é considerada um ativo.

• Requisitos de idioma: Fluência em inglês é necessária. Conhecimento de português ou outra língua latina, como espanhol, italiano ou francês, é considerado um forte trunfo. Conhecimento de outra língua oficial da ONU (árabe, chinês ou russo) é um trunfo.

Para cada criança, você demonstra…

Os Valores Essenciais da UNICEF de Cuidado, Respeito, Integridade, Confiança e Responsabilidade e Sustentabilidade (CRITAS) sustentam tudo o que fazemos e como o fazemos. Familiarize-se com a Nossa Carta de Valores: Valores da UNICEF As Competências da UNICEF Necessárias para Este Posto São…

• Constrói e mantém parcerias

• Demonstra autoconsciência e consciência ética

• Impulsione para alcançar resultados de impacto

• Inova e abraça a mudança

• Gerência ambiguidade e complexidade

• Pensa e age estrategicamente

• Trabalha em colaboração com outros

Para se candidatar deve acessar o endereço: https://secure.dc7.pageuppeople.com/apply/671/cw/applicationForm/initApplication.asp?lJobID=575614&sLanguage=en-us&sSourcePointer=cw&lJobSourceTypeID=809